朝日印刷株式会社　プライバシーポリシー

個人情報保護方針

２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

(1) 当社の正式名称：朝日印刷株式会社　代表取締役　山田久雄
(2) 個人情報保護管理者：営業　山田正典
(3) 保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4) 個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5) 保有個人データの安全管理策：当社では有する保有個人データは当社の規定に基づき、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及び、き損に対する予防に努めます　　 (6) 個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(7) 開示等のご請求先：個人情報保護管理者　　営業　山田正典
〒344-0031埼玉県春日部市一ノ割2-1-30 朝日印刷株式会社
個人情報保護管理者電　話： 048-736-3901（平日 8:30～17:30）
ＦＡＸ： 048-736-8699
E-mail： asahi@haru.ne.jp
※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(8) 開示等請求方法開示等のご請求先にご連絡ください。
(9) 代理人からのご請求の場合代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
(10)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。開示等申請書に記載のいずれかの方法でお支払いください。
(11) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
(12) 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先

朝日印刷株式会社
　個人情報保護管理責任者山田正典または総務宛

　〒344-0031
埼玉県春日部市一ノ割2‐1‐30
　TEL048-736-3901 FAX048-736-8699
受付時間：平日の午前10時から午後4時まで（ただし、祝祭日及び弊社規定の休日を除く）

個人情報の利用目的について
当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
・社内報・会報などの定期刊行物の制作、印刷、加工及び発送
・各種学校案内の制作、印刷、加工および発送
・ポスター、チラシ、パンフレットなどの商業印刷物の制作、印刷、加工及び発送
・名刺の制作、印刷および発送
・その他、個人情報を用いての印刷物の制作、印刷及び発送
・ Webコンテンツの制作及びメンテナンス業務
・営業部員によるブログの作成

・当社に在籍する従業者の情報は雇用管理及び福利厚生の充実ために使用します。
・当社のHPにアクセスし、お問い合わせをいただいた方の個人情報は、お問い合わせ内容に対する連絡以外には使用いたしません。
・ブログに掲載しましたテキストや画像に関しましてはブログの使用以外の目的には使用致しません。

開示対象個人情報について
○ 開示対象個人情報とは
当社が保有している個人情報のうち、ご本人様からの請求で「開示、訂正、追加、削除、利用の停止並びに第三者提供の停止」の処置の取れる個人情報をいいます。

○ 当社が開示対象に規定している個人情報
・当社が直接書面で取得した本人（社員）の履歴書に記載されている個人情報または、明確な同意のもと取得した社員に関する個人情報
・お取引上並びに事業活動上のご連絡先として取得した連絡先を含む個人情報
なお、印刷物の制作及び発送業務の遂行のために原稿や送り先リストという形で顧客企業より委託された情報はこれに該当しません。

○当社が開示対象に規定している個人情報の利用目的は、
・印刷物の制作及び発送
・ Webコンテンツの制作及びアフターメンテナンス作業
・お取引先担当者様とのご連絡
・当社に在籍中または離職後２年以内の社員の雇用上の管理
・それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡に、限らせていただいております。

当社の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、開示等に関する請求の窓口である個人情報保護管理責任者　山田正典または総務部門にて担当いたします。請求の受付は、平日の午前１０時から午後４時までです。なお、ご請求に当たっては、ご本人様かどうかの確認をいただくことになっておりますので、ご了承ください。